Workbox - dokonalý přehled o dění ve vaší firmě
Datapolis Workbox je výkonný nástroj pro návrh, nasazení a řízení firemních procesů.
Hlavním cílem nasazení produktu Datapolis Workbox ve firmách je obvykle zvýšení efektivity a výkonu.
Co s Datapolis Workbox získáte:
- snadný návrh a tvorbu procesů,
- jejich rychlé nasazení
- a pohodlné používání.
Každá firma pracuje a funguje podle svých nastavených procesů. Tyto procesy jsou však často tzv. „zvykové“ a mnohdy "neoficiální". V některých případech jsou oficiálně formulovány, ale jen zřídka jsou implementovány v rámci IT systému, který zajistí jejich řádné dodržování a provádění. Workflow, které není oficiálně zavedeno, produkuje spoustu problémů, mezi nimiž jsou nejnebezpečnější tyto:
- ztráta informací,
- přílišná absorpce lidských zdrojů pro kontrolní účely,
- zdržení v procesech,
- neefektivnost procesů,
- úzká místa,
- nedostatek monitoringu procesů a kontroly,
- chybějící reporting.
Všechny výše zmiňované problémy vyvolávají:
- prodlení v realizaci úkolů,
- frustraci zaměstnanců,
- degradaci image společnosti.
Na trhu je velký výběr produktů pro organizaci procesů a řízení toku dokumentů. Když jsme navrhovali Workbox, zaměřovali jsme se na několik hlavních oblastí, které jsme považovali za nejdůležitější:
- grafická reprezentace procesů (čitelnost, žádná potřeba programování, žádné zapojení IT odborníků),
- stav modelu procesů (jednoduchá a intuitivní způsob modelování procesů),
- jednoduchost modifikace existujících procesů,
- integrace s MS Office a MS SharePoint (dodržování standardů, jednoduchost použití),
- integrace s dalšími business-line produkty.
Díky nasazení Workbox můžete v krátkém čase zvýšit kontrolu nad neorganizovanými a neformalizovanými procesy, které ve vaší společnosti existují. Modelování a nastavení procesů s Workbox okamžitě vyvolá efekt ve zvýšení efektivity práce během tohoto procesu:
- Přestanou se ztrácet dokumenty.
- Budou kompletně odstraněny nebo se zmírní obstrukce a překážky.
- Pracovní zátěž při řízení procesu bude přesunuta na software tak, že vaši zaměstnanci budou mít víc času na ostatní povinnosti.
- Procesy budou neustále monitorovány.
Po určitém čase fungování procesu ve Workbox budete schopni rozpoznat a eliminovat jeho úzká místa a na základě analýzy jeho běhu, optimalizovat jej.
Máme připravený jednoduchý nástroj, který odhadne, kolik času a peněz nasazení Workboxu může ušetřit ve vaší firmě. Pokud vás zajímá taková analýza, vyplňte prosím a odešlete nám následující formulář. Naši konzultanti vám poskytnou úplný report spolu s podrobným popisem.
